
韩旭,中共党员,党委(学院)办公室行政科科长。该同志政治立场坚定,大局意识强,始终以高度的责任感和饱满的服务热情,在办公室领导的指导和各部门的支持配合下,紧紧围绕学校中心工作,认真履行岗位职责,勇于担当、积极作为,在管理服务、综合协调、运行保障等方面取得了显著成绩。
一、坚定理想信念,恪守党员本色
该同志始终坚持正确的政治方向,深入学习贯彻党的路线方针政策,自觉在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致。他积极参加政治理论学习和主题教育实践活动,以身作则、严于律己,时刻以优秀共产党员的标准要求自己,将对党忠诚转化为立德树人的实际行动,在平凡的行政管理岗位上践行初心使命。
二、勇于改革创新,提升服务效能
该同志牢固树立“管理即服务”理念,聚焦师生关切和运行堵点,持续推动管理服务优化。面对日常行政事务头绪多、任务重的实际,他主动调研、系统谋划,积极推动流程再造与服务模式创新。例如,针对公章使用审批环节多、周期长的问题,于2024年5月牵头推行科研事项用印单列管理,有效简化流程,提高办事效率;全年累计高效、精准完成行政章用印审批3412次、合同章用印2178次。在学校两校区协同运行背景下,特别是在2024年9月部门一体化整合后,他优化淄博校区会议审批流程,科学调整会议室资源配置,显著提升了跨校区协同效率和资源使用效益。
三、强化统筹协调,保障重大活动
凭借出色的组织协调能力和严谨细致的工作作风,该同志成功统筹保障了多项全校性重要会议与大型活动。全年共审批协调济南校区会议513次、淄博校区会议465次,均做到安排周密、运行有序、保障有力。全程参与“建校70周年庆祝大会”“山东省高等教育管理科学研究会2024年学术年会”承办工作及学校“双代会”会务组织,在方案制定、流程控制、后勤服务等环节表现突出,赢得了与会者和师生的广泛认可。
四、心系师生需求,积极排忧解难
该同志始终将师生满意度作为衡量工作成效的重要标准。在公务接待工作中坚持高标准、严要求,全年协调完成来访接待170余人次,实现全程无缝对接,展现了学校的良好形象。高度重视师生诉求响应,及时维护更新山东省高校接诉即办平台信息,确保师生反映渠道畅通;通过平台受理并答复各类诉求百余件,切实做到“件件有回音、事事有着落”,有效增强了师生的归属感和满意度。
五、立足本职岗位,夯实基础保障
工作中务实严谨、认真细致,高质量完成部门承担的教育事业统计、数据库填报、各类考核等OA秘书相关工作。按要求完成校领导及办公室资产清查,规范做好报废资产处置,确保账实相符。严格执行财务制度,认真做好办公室财务报销预审及项目库申报管理。严格落实值班值守制度,扎实做好24小时值班后勤保障,确保学校节假日期间联络畅通、运转正常。
六、注重团结协作,凝聚部门合力
该同志胸怀全局、甘于奉献,主动加强与两校区之间、各科室之间的沟通联络与协作配合,积极构建高效联动的工作机制,有效凝聚工作合力,保障了行政科各项职能整体高效发挥。